Miten esihenkilö tai johtaja voi hyötyä työnohjauksesta?

Laadukkaan johtamistyön merkitys tunnistetaan tänä päivänä varsin hyvin. Johtamistyö on monella tapaa kuitenkin vaativaa, eikä johtajana menestyminen saati jaksaminen ole itsestäänselvää. Työelämän nopeat muutokset, uusiutumisen ja kehittymisen vaateet ja tulospaineet luovat johtamiseen usein vaativan maaperän. Tarve ajatella ja reflektoida työkentän moninaisia asioita erilaisista näkökulmista, ilman liiallista reaktiivisuutta ja kiirettä on tärkeää. Johtamistyössä päätösten heijastevaikutukset ovat usein laajat.

Yhä useampi esihenkilö ja johtaja on löytänyt tärkeän taustatuen itselleen säännöllisestä työnohjauksesta - luottamuksellisesta tilasta säännöllisesti pysähtyä ja jäsentää omaa työtä koulutetun työnohjaajan tuella.

Mitä johdon työnohjaus on?

Johdon työnohjaus on tavoitteellinen ja luottamuksellinen prosessi, jossa esihenkilöllä tai johtajalla on mahdollisuus pysähtyä oman johtamistyönsä äärelle käsittelemään niin omaan rooliinsa, tehtäviinsä kuin erilaisiin johtamistilanteisiin liittyviä kysymyksiä. Työnohjauksen pääpaino on hyvän työssä toimijuuden etupainotteisessa tukemisessa ja kehittämisessä.

Työnohjauksen teemat nousevat arjen tarpeista. Tavallisia johdon työnohjauksessa käsiteltäviä teemoja ovat:

• erilaiset haastavat johtamistilanteet ja niihin ratkaisujen etsiminen

• päätöksenteon kysymykset

• oma ajanhallinta

• tavoitteiden ja suunnan selkiyttäminen

• muutosten johtaminen

• palautteen antamisen ja puheeksiottamisen teemat

• oman johtamistyylin vahvuuksien ja kehittymisalueiden tunnistaminen

• tiimidynamiikan tukeminen

• oman jaksamisen ja palautumisen teemat

Työnohjausta voidaan toteuttaa yksilö- sekä ryhmämuotoisena.

• Yksilötyönohjaus on henkilökohtainen prosessi, joka tarjoaa mahdollisuuden keskittyä omiin johtamiskysymyksiin, vahvistaa itsetuntemusta ja löytää ratkaisuja erilaisiin johtamistilanteisiin ja myös oman työhyvinvoinnin tueksi.

• Ryhmätyönohjaus kokoaa yhteen useita työyhteisön esihenkilöitä, jotka voivat jakaa yhdessä kokemuksiaan. Ryhmämuoto tuo vertaistukea, uusia näkökulmia ja vahvistaa usein myös esihenkilöiden keskinäistä luottamusta ja yhteistyötä. Ryhmämuotoinen esihenkilötyönohjaus voi tarjota maaperän organisaation hyvien johtamiskäytänteiden luomiseen tai jäntevöittämiseen ja se voi pidempikestoisena prosessina mahdollistaa organisaation johtamis- ja organisaatiokulttuurin kehittämistä. Ryhmän jäsenet voivat olla keskenään kollegoita, johtoryhmä tai pienen organisaation koko esihenkilökunta.

  
  

Tyypillisesti työnohjaustapaamisia on kerran kuukaudessa, 1,5 tuntia kerrallaan, suurempien ryhmien kanssa myös 2-3 tuntia. Työnohjausprosessin kokonaiskesto voi vaihdella muutamista kuukausista useaan vuoteen. Työnohjausprosessia aloitettaessa sovitaan prosessin kestosta (esim. 1/2 - 1 vuosi), mitä on kuitenkin mahdollisuus edelleen jatkaa mikäli näin katsotaan hyväksi.

Mitä hyötyä esihenkilötyönohjauksesta on?

Esihenkilölle työnohjaus tarjoaa tilan käsitellä luottamuksellisesti johtamisen erilaisia haastaviakin tilanteita, selkiyttää omaa ajattelua, tukea harkittua päätöksentekoa ja vahvistaa omaa itsetuntemusta. Se auttaa myös tunne- ja stressinsäätelyssä, mikä näkyy arjessa usein rauhallisuutena ja toiminnan johdonmukaisuutena.

Työyhteisölle hyödyt näkyvät usein selkeämpänä johtamisena, avoimempana vuorovaikutuksena ja turvallisempana työilmapiirinä. Kun esihenkilö voi hyvin, luo se turvallisuutta ja luottamusta usein myös työyhteisöön. Tutkimusten mukaan henkilöstön hyvinvointi ja sitoutuminen lisääntyvät, kun johtaminen koetaan riittävän läpinäkyväksi, oikeudenmukaiseksi ja inhimilliseksi. Kun johtaja hallitsee kuormitusta ja luo työyhteisönsä kanssa hyviä työtä tukevia käytänteitä, myös tehokkuus, tuloksellisuus ja motivaatio paranevat. Tyypillisiä hyötyjä ovat:

• kirkkaampi suunta ja tavoitteet

• parempi vuorovaikutus

• resilienssin lisääntyminen muutoksissa

Tutkimusten valossa tiedämme, että esihenkilöiden työnohjaus ja coaching tukee esihenkilöiden hyvinvointia, lisää johtamistyön laatua ja vähentää esihenkilöiden työuupumuksen riskiä. Ne auttavat myös palautumisen hallinnassa ja työn hallinnan tunteen vahvistamisessa. (TTL 2024; 2025.) Myös kansainväliset meta-analyysit vahvistavat, että työnohjaus ja coaching parantavat esihenkilöiden ja johdon ongelmanratkaisukykyä, lisäävät itsetuntemusta ja kehittävät vuorovaikutustaitoja.

Dosentti Marko Kestin tutkimusten mukaan henkilöstön hyvinvointi ja johtamisen laatu korreloivat suoraan organisaation tuottavuuteen. Kun johtaja saa tukea, myös henkilöstön sitoutuminen ja motivaatio kasvavat, ja se näkyy myös tuloksellisuudessa.

Esihenkilöiden ja johdon työnohjauksen hyödyt näkyvät niin yksilö-, työyhteisö- kuin myös organisaatiotasolla.

Miten löytää itselle sopiva työnohjaaja?

Sopivan työnohjaajan valinnassa merkityksellistä on sekä työnohjaajan sopiva kokemus ja osaaminen että keskinäinen yhteensopivuus. Hyvä työnohjaaja tuntee johtamistyön realiteetit ja luo vuorovaikutukseen luottamuksellisen ilmapiirin. Itselle sopivan työnohjaajan valinnassa on hyvä miettiä:

• Minkälaisia tarpeita ja tavoitteita sinulla on työnohjaukselle?

• Minkälaista osaamista ja kokemustaustaa toivot työnohjaajalta?

• Kaipaatko referenssejä eri työnohjaajista? 

• Kun käyt tutustumiskeskustelua pohdi tuntuuko vuorovaikutus työnohjaajan kanssa luontevalta ja turvalliselta?

Suomen Työnohjaajat ry:n nettisivuilta voit etsiä sopivaa työnohjaajaa (www.suomentyonohjaajat.fi).

Voit ottaa myös minuun rohkeasti yhteyttä. Lähes 20 vuoden työnohjauskokemuksella voin sanoa, että työnohjaus on investointi, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin tukemalla johtamista, jaksamista sekä myös työyhteisön hyvää toimintaa ja tuloksellisuutta. Sovi tutustumiskäynti!

Työnohjaaja STOry, psykologi Kristiina Lampela

www.candeo.fi